Splošne informacije o zasebnosti

Opredelitve

Za lažje razumevanje politike so spodaj navedene osnovne opredelitve izrazov, ki se pojavljajo v dokumentu.

Namen obdelave podatkov

Podatke obdelujemo za jasno določene in zakonite namene, ki so sorazmerni z obsegom storitev, katere nudimo.

• Izvedba in upravljanje izobraževalnih vsebin in tečajev
• Upravljanje uporabniških računov in dostopa do gradiv
• Komunikacija z udeleženci glede prijav, sprememb in obvestil
• Analiza uporabe za izboljšave učnih programov in storitev
• Varnostne aktivnosti, vključno z zaznavanjem in preprečevanjem zlorab
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in odgovor na pravne zahteve
• Administrativne in računovodske obveznosti v povezavi s plačili in pogodbenimi razmerji
• Pošiljanje informacij, če ste se strinjali, o sorodnih dogodkih ali vsebinah (soglasje)

Pravne podlage obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na eni ali več veljavnih pravnih podlagah, odvisno od narave storitve in okoliščin.

• Izpolnitev pogodbe ali izvedba storitve, ki ste jo zahtevali (npr. prijava na tečaj)
• Soglasje uporabnika, kjer je to potrebno za določene komunikacije ali marketinška obvestila
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti, na primer računovodskih zahtev
• Utemeljen interes, na primer zagotavljanje varnosti platforme in zaščita pred zlorabami

Piškotki (cookies)

Spletna stran uporablja piškotke za osnovno delovanje, analitiko in izboljšave uporabniške izkušnje. Uporabnikom nudimo informacije, kako upravljati piškotke v brskalniku.

Uporabljamo sejne piškotke (izbris ob zaprtju seje), trajne piškotke (za zapomnitev preferenc) in piškotke tretjih strani za analitiko ter morebitne integrirane storitve.

Kategorije: nujni piškotki (delovanje strani), funkcionalni piškotki (nastavitve), analitični piškotki (uporaba in statistika) in marketinški piškotki (oglaševalske storitve, če se uporabljajo).

Piškotke lahko upravljate preko nastavitev vašega brskalnika ali prek orodij za upravljanje piškotkov na strani. Izbira za nekatere piškotke lahko vpliva na funkcionalnost storitve.

Podrobnejša politika piškotkov je na voljo na ShieldraJIT.biz/politika-piskotkov

Deljenje podatkov

V določenih primerih delimo podatke z zaupanja vrednimi partnerji in ponudniki storitev, vedno v obsegu, potrebnem za izvršitev storitve ali v skladu z zakonskimi zahtevami.

• Ponudniki gostovanja in infrastrukture, ki podpirajo spletno platformo
• Plačilni procesorji za obdelavo transakcij in izdajanje računov
• Analitični in komunikacijski ponudniki za izboljšave storitev in poročanje
• Pravno pooblaščene osebe ali organi, kadar to zahteva zakon ali sodni postopek
• Partnerji in organizatorji dogodkov, kadar sodelujete na skupnih dogodkih
• Anonimizirani in agregirani podatki, ki ne omogočajo identifikacije posameznikov, za statistične namene

Prenosi podatkov izven EGP/EEA

V primeru uporabe ponudnikov iz držav izven Evropskega gospodarskega prostora lahko pride do prenosa podatkov. Takšni prenosi se izvajajo skladno z zakonodajo in z ustreznimi varnostnimi ukrepi.

Kot varovalke pri mednarodnih prenosih uporabljamo ustrezne pogodbene klavzule, preverjene postopke zaradi skladnosti z veljavno zakonodajo ter preglede zaupanja vrednih ponudnikov.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, zgoraj navedenih, ali kolikor to nalagajo zakonodajne zahteve.

Podatki uporabniških računov se hranijo dokler je račun aktiven in nadalje v skladu z računovodskimi zahtevami ali dokler so potrebni za reševanje morebitnih zahtevkov.

Sporočila podpore in komunikacije se hranijo za obdobje, ki omogoča ustrezno obravnavo zadev in izboljšave storitev, običajno do nekaj let, odvisno od narave vsebine.

Dnevniki dostopa in varnostni dnevniki se hranijo za obdobje, potrebno za analizo incidentov in zagotavljanje varnosti sistema, v skladu z notranjimi postopki.

Ko podatki niso več potrebni, jih izbrišemo ali anonimiziramo, razen če zakonodaja zahteva drugačno ravnanje.

Uveljavljanje vaših pravic

Če želite uveljavljati svoje pravice glede osebnih podatkov, nas kontaktirajte z jasno navedbo zahteve. Odgovorili vam bomo v okviru zakonodajnih rokov.

• Kontakt za uveljavljanje pravic: ShieldraJIT, Ulica svobode 13, 2204 Miklavž na Dravskem polju, Slovenija; tel. +38610112608; ali preko kontaktnega obrazca na ShieldraJIT.biz
• Če menite, da so bile vaše pravice kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v Sloveniji.
• Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v primerih, ko nas posameznik zaprosi za začasno omejitev obdelave med preverjanjem točnosti podatkov ali pri ugovoru zoper obdelavo.
• Pravica do izbrisa osebnih podatkov ('pravica do pozabe') v primerih, ko nadaljnja obdelava ni več potrebna ali ko obstajajo drugi pravno utemeljeni razlogi za izbris, v skladu z veljavno zakonodajo.
• Pravica do omejitve obdelave za obdobje, ko preverjamo točnost ali zakonitost obdelave, ter pravica, da zahtevate opombo o vsaki nadaljnji obdelavi teh podatkov.
• Pravica vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu ali pristojnem nadzornem organu, če menite, da vaša pravica do varstva osebnih podatkov ni bila spoštovana.
• Pravica do odstopa od neposrednega trženja in profiliranja, kadar se takšna obdelava izvaja na podlagi zakonitih interesov Upravljavca ali za potrebe neposrednega trženja.
• Pravica do sprostitve pravnih ukrepov in informacije o možnostih sodnega varstva, vključno s tem, kako in kam vložiti pritožbo, če menite, da so bile vaše pravice kršene.

Vloge in uveljavljanje pravic posameznikov

Za uveljavljanje svojih pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko pošljete pisno zahtevo na naslov Upravljavca ali preko e-pošte. ShieldraJIT obravnava vloge v skladu z veljavnimi predpisi in vas obvešča o ukrepih ali razlogih za zavrnitev v zakonsko določenem roku.

[email protected]

Običajni rok za odgovor na zahtevo je 30 dni od prejema popolne vloge. V zahtevnih primerih se lahko ta rok podaljša, o čemer vas bomo obvestili z navedbo razlogov in predvidenega dodatnega roka.